Word报表还是Excel报表?

根据Word报表和Excel报表在帮助中所占的篇幅可知,Excel报表是Foxtable的重点,确实Excel报表能给我们的, 要比Word报表多一些 。

但是Word报表也有自己的优势:

1、Word在排版方面更具优势,更便于设计版面复杂的报表。
2、Word报表在数据引用方面更随意。

Excel报表在数据引用方面是比较严谨的,通常所有的数据引用标记都必须位于细节区中,而且每个单元格内容,只能是普通字符、数据引用或表达式三者中的一个,不能混排:

而Word报表在设计模板的时候,则“随意”很多,不需要定义细节区,单元格可以将多种内容混排在一起:

因为这种随意的特性,所以用Word模板可以很方便地实现文章套打,例如设计一个下图的模板:

可以自动生成如下的文章:

总结:

word报表和Excel报表各有优势,大家可以根据需要选择;一般来说,根据单条记录生成一个格式较为复杂但相对固定的表格(包括文章),或者虽然要打印关联子表,但是子表行数有限,可以在报表中 预留固定行数显示子表,此时Word报表较有优势,其他场合Excel报表优势明显。


本页地址:http://www.foxtable.com/webhelp/topics/2888.htm