财务总监用Foxtable开发完成整个集团的ERP  

 

本人从事财务工作已经有10多年了,现在是某集团公司的财务总监。大学期间,学习了dBase、Foxbase,毕业后自学过FoxPro、VB等等, 但都是小打小闹,没有开发过真正意义上的管理软件。

业界流传一句很经典的话,“不上ERP等死,上ERP找死”,可以解读的角度很多,普遍原因:懂业务的不懂开发,懂开发的不懂业务,软件开发太专业,企业业务很现实,用户和开发者很难达成深度共识,中间隔着一堵墙,南辕北辙的现象太多见了,往往开发人员说用户无理取闹,用户说开发人员水平太臭,开发的东西根本用不了。最后强势的用户,将这个花了大价钱但不好用的软件抛弃了,反正开发费用是企业付的,又不是我付的,我得用自己熟悉的办法把工作实务和工作数据处理好,剩下的就管不着了,就这样,企业当初的宏伟的ERP计划夭折了,不得不迁就于现实的工作习惯中。即使双方能够达成共识,系统勉强上马,但如果使用一段时间后,企业因为业务的需要和流程的变动,要调整软件设计,此时开发公司如果漫天要价,或者开发人员已经离职了,怎么办?不花钱不雇用新人,等着憋死?继续花钱,或者花钱找另外一家重新来过,又会陷入下一个循环。 

我身边有不少这个样的例子,比如本地有3个集团(年营业额超过10亿元)上的分销系统就是这样,在开发合同给你写了,无所不能,价格不贵,就50来万,企业大喜,结果随着运用进程的推进,还是只能给你一些必要的录入操控,简单的查询,更多的深入分析,智能分析就别提了,对不起,本系统支持不了,你找专业的数据分析公司吧,每年花个百万元,这个占比挺小的嘛。就这样,截至今日,就这些简单的数据分析已经花掉7辆宝马750了,如今在考虑SAP等等,据说企业犹豫不决,因为这是另一个消耗金钱和精力的大家伙,于是犹豫间这个蹩脚的系统却还在继续前行,一辆又一辆宝马在排队驶出企业,教训深刻呀。虽然业界提出XP,深入业务,强化业务沟通和业务理解,然后开发,边开发边沟通边理解业务,但这只是软件公司的事,软件公司高速高效开发了,企业还是门外汉,仍然逃不脱以上怪圈。 

果有一个容易上手的、 功能又不失强大的开发工具,让懂业务的企业人员能够自行开发管理软件,那么就可以将开发者和使用者合二为一,消除中间的高墙,不再过分依赖外部服务,变外部服务于自我服务, 让企业彻底摆脱上述怪圈。但是找到这样一款开发工具谈何容易,这些年我们几乎试用过国内所有开发平台,都总是有这样那样的缺陷,花了不少冤枉钱,也浪费了很多时间,直到2008年偶然在易表论坛看到Foxtable开始公测的消息。

Foxtable招式简约,但招招威力无比,一切看起来是那么的自然,没有深奥难懂的原理,没有繁杂的逻辑,不用冗长的代码,所有你想控制的对象在各个事件中看起来就那么自然地出现,随手可得,信手拈来,各模块、各功能可以轻易组合,形成一个勇猛的战车。Foxtable非常容易上手,如果你熟悉业务流程,只需花一个星期左右的时间看看帮助文件,如果全部投入的话也许只要三天,就可以开始动手开发了。一旦开始使用Foxtable,你会发现,不知不觉当中,你可以做出和目前流行的大软件公司相媲美的管理软件,而更让人惊奇的是,开发成本(包括时间成本 和人力成本)是极其的低。 

我们知道如果找专业公司开发,那么需要事先制定非常详细的规划,事实上 ,最初的规划是没有可能足够准确的, 因为我们无法预知将来的具体需求,只会有大体的概括,具体的需求总是在运用的时候逐步被挖掘出来的,必须适应开发过程中的不断调整,必须适应运用后的不断调整。所以这种先制定详细需求,然后花很长的时间和很多的人来做,做出的是被构造的将来,而不是切合未来中的实际。而用Foxtable自己开发,只需要做总体规划,边设计边使用,成熟一个模块,投入一个模块,测试一个模块,开发另一模块,改进前面的模块,增加模块,在这些循环中企业和开发者融合一致,而不是以信息系统的名义强制命令用户必须得按约定的流程和方法操作,没有改进的余地。快速响应是当今管理的大势所趋,公司的管理和业务的几何增长,需要快速的软件管理平台跟进,传统的ERP厂商是不可能在一周两周给你做完的,而Foxtable是可以的,一周内搭完全部框架,满足日常操控,随后改进并完成所有的查询分析报告。 

Foxtable成就了我编程的梦想,Foxtable也触发了我的管理创新,用管理控制的角度,我和手下的团队可以轻车熟路地运用Foxtable,交互成长;现在作为财务总监的我,同时兼任了企业信息高层管理者,成了两栖人士。 到目前为止,我这个非专业程序员的财务总监,带领着同样没有一个专业程序员,但熟悉业务的小团队,用FoxTable为公司开发了整套ERP系统,使用效果远比同行请专业公司开发的ERP要好,而且随时可以根据需要调整和增加模块,人家专业公司要 一周才能做出的变动,我可能一两个小时就完成了修改。 

我用Foxtable开发的这套ERP项目非很多,下面列举介绍几个重要分项目: 

1、产品报价单,提供各 项目(如按照客户、型号、大底型号等)的查询、编辑,报表输出:

这是生成的Excel报表:

2、合同管理,实现产品报价单与客户合同记录、生产制造单的关联登记:

3、成本核算,成本明细项目的归集,自动汇总计算产品完成成本、销售成本和月末在产品、产成品库存,重要的是提供成本毛利高低的因素分析:

4、再举一个制鞋行业最复杂且多变的道序计件工资,支持个人计件、集体计件工分计算、集体计件按手动计算等多类计算方案,支持1个人多部门的工资结算,以及员工考勤、计件产量控制、各种报表输出等等:

生成的Excel报表:

进一步总结Foxtable给我的重要印象:

 

1、高级但简单,一石多鸟,这个要归功于Foxtable的双层架构 ,一个数据表可多态显示并操控,可以同时在同一个界面多态展示同一个表的数据,而不必担心橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳”而且可以稳定地实时同步,多姿多彩。

2、海量数据,快速地完成顶级的统计效果,可以完成不同要求的数据渲染,可以满足企业各层次的数据挖掘。

3、学习快速,搭建迅速,以上的每一个分项目都是不超过1周基本完成,用户们是在轻松、惊奇的氛围内合作,系统不断升级完善,从局部到全面完成集团公司的ERP计划。