国家开发大学用狐表开发招教考管理系统

 

我一直将Foxtable永久开发版的加密狗带在身上,她就象我的恋人一样,不在身边我觉得不踏实,有她的陪伴,总是在不经意间给我带来惊奇!

 

一、基本情况介绍

首先感谢贵公司研发了这么好的一款软件,我是国家开放大学(黄州)教务处处长张光军,由于工作需要平时要处理学员的基本信息数据、课程注册数据、报考数据、毕业数据库等,这些数据多而杂,我是学数学的,有一定逻辑基础,也对计算机有些了解,原来我处理这些数据是用FoxproAccessExcel等,数据服务器一般用Sqloracle,但这些软件都有弊端。

直到在网上找Foxpro时网页上有Foxtable的简介,然后我试着在论坛上注册,下载了试用版。我没几天觉得很上手,他不但兼容所有的数据格式,而且还是一个开发工具,真是太神奇了!

原来Foxpro有这样的功能,但Foxpro9.0微软就将其放弃了,导致数据格式不兼容,界面老化,用户买了后没有服务等,而Foxtable正好弥补这些缺陷,其他的数据库只是单纯的数据库软件,根本不能作为开发工具,象AccessSqloracle大多数作为后台数据库软件,要想开发必须配合C#Java等使用,对用户知识和专业要求高,开发环境复杂,不易上手,很难所见即所得。

Foxtable还有一个好处,买后服务特别好,有疑难可在论坛上发贴,回贴及时,在这里要特别感谢狐表爸爸、大红袍、程兴刚、泡泡等老师对我的帮助。去年我买了私人买了永久开发版,觉得很值,工作上要处理数据很方便。我一直将Foxtable永久开发版的加密狗带在身上,她就象我的恋人一样,不在身边我觉得不踏实,有她的陪伴,总是在不经意间给我带来惊奇!

说内心话,这款软件太好了,她帮我建立了我的工作生态系统。

二、使用Foxtable所带来的收益

由于使用Foxtable开发了国家开放大学招教考系统S1.0,照片处理上报系统V1.0,报考订卷系统V1.0等工具,我已被湖北省公认为教务管理的专家级人员,给我工作带来很大的方便。

我们学校原来要十几位老师来管理几千名学员的基本信息、课程信息、考试数据、毕业数据等,现在只要一人用我开发的工具点点鼠标就能完成。国家开放大学由原来的中央广播电视大学基础上组建而成,分中央、省、市、县四级管理,是中国乃至全世界人数最多的大学,招生一百多个专业的专科和本科学员。数据量大,结构复杂,易出错,自从使用Foxtable管理这些数据后,工作变得轻松,准确率得到很大的提高。

湖北省和黄冈市已准备将我开发的国家开放大学招教考系统S1.0,照片处理上报系统V1.0,报考订卷系统V1.0等作为管理的亮点在全省推广,向中央报送,到时可能在全国四千多个教学点使用,那将是软件界的一件大事。

我准备将Foxtabe先作为我校或市里的自开课开设,我一直想联系一下狐表爸爸,怎样编写教材?以达到进一步合作,同时也可以将Foxtabe“正式化”,有很多语言和科目就是在大学里生根发芽的,大家是最好的传播平台。

今年狐表爸爸又推广出了Foxtabe 2016,在Foxtabe  2016有一个OPENQQ,我正在学习,我设想用OPENQQ开发湖北省甚至全国四千多个教学点平台的工作平台。我就在昨天(双11)私人买了一个服务器,准备这项工作。下面是我在双11买的一些准备用OPENQQ搭建平台的一些产品。

 

把上面列出来,表明我对狐表Foxtabe这款产品的热爱,同时表明我对Foxtabe是信心百倍的,我相信只要坚持走下去Foxtabe一定能创造中国软件的奇迹。

我也希望与狐表爸爸及公司进一步深入沟通,深入合作,把狐表推向新的高度。

使用Foxtabe后自己的工作轻松多了,单位的领导同事对我评价都很高,从2012年至今年每年考核都是优秀;同时湖北省很多学校还专门到我校到学习我开发的软件,有的学校校长直接说多少钱可以买使用权,使我得到了湖北省同行的广泛认可;湖北省电大和中央电大对我也重视程度越来越高了,上半年把我派到北京的中央电大学习,同时与省市县电大的校长与教务处长分享我的管理经验和软件,上个月又把这派到省电大交流学习。使用Foxtable后工作变轻松了,同志领导认可了,开发的软件有很多领导都要出钱买。 

三、下面是我开发的两款软件和介绍。

 

 

国家开放大学招教考管理系统

 

  

 

   开发者:

张光军

       QQ:

78511721

联系方式:

13871999955

 

 

 

 

                        


 

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1.1 关于招教考管理系统(ATT

招教考管理系统(ATT)是根据国家开放大学的特点,依据教学点平台、报表平台等平台的数据特征,开发集招生管理(Admissions)、教务管理(Teaching)、考务管理(Test)等功能于一体的管理系统。

管理系统不管是数据录入、查询、统计,还是报表生成,都前所未有的强大,并与国家开放大学教学点平台、报表平台等实行数据的无缝对接,让您轻松进行完成数据处理功能。招教考管理系统(ATT)不仅内建数据库,还支持AccessSQLServerOracle等主流数据库作为数据源,并提供了数据动态加载、后台统计等功能,使得相距千里的不同电脑协同处理数据,以及海量数据管理,非专业人士也能轻松应付,从而让普通人也能快速学会并进行国家开放大学招生、教务、考务等管理工作。

招教考管理系统还集成QQ、微信营销等功能,让您的招生工作变得轻松容易。
 

4 考务管理

4.1 考务管理

考务管理是国家开放大学考点进行考试的教室安排、监考安排、试卷分发与管理、监考秩序册等工作的总称。使用招教考管理系统的考务管理部分让您轻松完成教室安排、监考安排、试卷分发与管理、监考秩序册等数据的处理工作,也许您原来需要数星期去整理这些数据,使用考务管理只需一两个小时就可让您完成教室安排、监考安排等工作,并打印准考证、签到单、座位单。

总体界面分考务数据维护、考场编排、监考教师安排、签到单与座位单、准考证设置与打印等五个部分。界面如下:

4-1 考务管理界面

4.2 考务数据维护


考务数据维护可以从报表平台中下载的数据不经任何人工处理,自动转成可用的考务数据,是考场安排、监考安排、准考证打印、签到单与座位单打印的基础。


4-2 考务数据维护界面

考务管理提供了与报表平台的数据无缝对接的导入方式,考务工作人员只有从报表平台将考试通知单、考场签到单下载下来,考务管理系统即可自动识别并导入到管理系统内部进行适合于本考点的考务安排。

下面是从报表平台中下载下来的四个数据,分别是考场签到单本科、考场签到单专科、考试通知单本科、考试通知单专科。

4-3 报表平台下载的原始数据




4.2.1
通知单

点击通知单将出现下列界面:

 

4-4 通知单界面

数据初始化:点击数据初始化,系统会自动清空系统原有的考试数据。

通知单本科:点击通知单本科,出现对话窗口,选择从报表平台上下载的通知单本科,系统会自动的识别、处理,将数据导入到系统内置的数据库中。 

4-5 通知单界面

通知单专科:点击通知单专科,出现对话窗口,选择从报表平台上下载的通知单专科,系统会自动的识别、处理,将数据导入到系统内置的数据库中。

4.2.2 保密号

点击通知单将出现下列界面:

 

4-6 保密号界面

保密号本科:点击保密号本科,出现对话窗口,选择从报表平台上下载的保密号本科,系统会自动的识别、处理,将保密号数据导入到系统内置的数据库中。

4-7 保密号界面

保密号专科:点击保密号专科,出现对话窗口,选择从报表平台上下载的保密号专科,系统会自动的识别、处理,将保密号数据导入到系统内置的数据库中。

4.2.3 确认删除

点击确认删除系统会指定学号删除该考生的所有考试安排信息,系统将自动不编排这些学员的教室。

本功能是对有特殊要求的教学点和考生设计的,当然这些考生并不是真正的删除,只是系统把这些考生的信息自动“隐藏”起来了,一般管理员没权限看到而已。

4.3 考场编排

考场安排是根据国家开放大学中央、省、市要求,结合具体考点实际对所有考生进行具体教室的分配。

由于国家开放大学的考试属于国家机密级考试,所以在进行考场编排要遵守以下原则:

(1)不能随意更改某一科目的考试;

(2)对所有学员进行教室的分配,不得重复,不得遗漏;

(3)国家开放大学关于考点考场设置与分配的其他规定。

考场编排的界面如下:

4-8 考场编排界面

4.3.1 日期

点击日期,将出现下列界面,系统自动显示筛选出来的日期。

4-9 考场编排界面

4.3.2 时间

点击时间,将出现下列界面,系统自动显示筛选出来的在日期下的起始时间。

4-10 考场编排界面

4.3.3 考场

点击时间,将出现下列界面,系统自动显示筛选出来的在上面选定的日期,选定的起始时间的考场。

4-11 考场编排界面

4.3.4 统计

点击时间,,将出现下列界面,系统自动显示筛选出来的在上面选定的日期,选定的起始时间的考场。同时选中的考场的人数自动统计在统计的位置,方便我们排考场所。

4.3.5 教室

在教室的文字框中输入在这一日期、这一起始时间、这一考场要安排的教室。如下图:

4-12 考场编排界面

4.3.6 安排确认

点击安排确认,输入的教室,系统会自动的安排到选定的日期、时间、对应的考场里。

4.4 监考教师安排

利用监考教师安排可以快速对教室安排主考和监考教师。界面如下:

4-13 监考教师安排界面

4.4.1 教室

点击教室,系统为罗列已安排的教室。

4.4.2 主考

点击主考,系统为罗列监考教师库里的所有教师,点击可选取。

4.4.3 监考

点击监考,系统为罗列监考教师库里的所有教师,点击可选取。

4.4.4 安排确认

点击安排确认,系统会将选定的主考、监考安排到选定的教室。

4.4.5 教师导入

4-14 监考教师安排界面

点击教师导入可以为数据库导入监考教师信息民,供系统选择和安排监考教师之用。

4.5 签到单与座位单

签到单与座位单主要是提供某一日期、某一时间、某一教室签到单与座位单的打印功能。打印结果可以直接送到电脑连接的打印机打印,也可生成PDF格式。

界面如下:

  

4-15 签到单与座位单界面

4.6 准考证设置与打印

准考证设置与打印主要是提供准考证打印功能。

打印条件可以是按学号点打,按班代码点打,也可选择所有参考学员的准考证。

十科内准考证一张A4纸排两位学员的准考证,超过十科系统自动识别,将为该学员单独打印。

打印结果可以直接送到电脑连接的打印机打印,也可生成PDF格式。

界面如下:


准考证打印提供设置水印条数及是否打印水印。

4-16 准考证设置与打印界面

4-17 准考证设置与打印界面基本界面 

4-18 准考证设置与打印生成界面

准考证可生成多种格式,支持现在的主流格式。

4-19 准考证设置与打印生成的格式

 4-20 准考证设置与打印生成

 

    报考订卷小助手使用说明

 

    报考订卷小助手是帮助国家开放大学各级教务管理者报考和订卷的一款小软件。功能主要有帮助统计订卷人数,分31份、11份、5份进行自动打包,输出赋试卷号的异常情况以帮助核查试卷号正确性等。

    一、登陆密码:888

    二、界面说明

11主要功能是导出报考数据的接口,您要以直接从教学点平台直接下载专科和本科的报考数据,单击它们即可导入。

温馨提示:(1)从平台中下载的数据不需要作任何改动,本软件自动识别导入;

(2)专科选择专科按钮导入,本科选择专科按钮导入,不可混用。

22的功能同上,专本科的导入接口不能混用。

33主要功能是有的考点有多个考场,需要分开打包订卷。

温馨提示:(1)如果只有一个考点的学校此处可跳过;

2)导入前必须将数据整理成文件模板,模板格式是原始数据文件夹下的模拟班号.xls,表中第一行不能删除,从第二行开始为分考点与班代码所对应的数据。

44主要功能是形考数据导入,主要用于核查赋A/B卷正确性的依据,大家可以在表中自已设置AB卷的标识。

温馨提示:(1)在设置是不能改变表中的结构,只能改变表中的内容,持别是可改变红色列(类型)的内容,您可以根据自已的工作习惯设置标认。

(2)导入前必须将数据整理成文件模板,模板格式是原始数据文件夹下的湖北电大2015年春季基于网络课程考核安排课程列表.xls,表中第一行不能删除,从第二行开始为分考点与班代码所对应的数据。

(3)由于课程ID,课程名称,试卷号的对应关系很复杂,所以导入后形成的核对结果只能作参考,不能作最后的赋试卷号依据。如果要工作不失误,一定要人工再逐一核对。

55的主要功能是导入订单中的订单课程课程,供表成报表之用。因为每一年订单数据都略有不同,所以设置这个更为方便。其模板格式是原始数据文件夹下的订单.xls

66的主要功能是进行非纸质科目的设置,大家一定要仔细设置,凡没有纸质考试的科目可在后面打上对勾,系统在形成订卷清单时会自动删除这些科目的订卷。

77的主要功能是自动形成统计各各分考点的订卷数,分自动按31份、11份、5份打好包。

88的主要功能是自动形成将各分考点的订卷数及包数自动汇总上报。这里得到的数据是各分考点的大包、中包、小包之和。

99的主要功能是导出系统认为赋试卷号异常的科目,供您核对。特别说明的是此结果只能作参考。

1010的主要功能是清除系统中的所有数据。

 

 四、关于给 贵公司的三点建议

1、加强软件的推广与营销。

社会高速发展,知识更新飞快的时代,在激烈的竞争环境,销售为王、营销为王、终端为王已成为常态。我建议公司加强软件的推广与营销。

2、编写教材进入中职、高职、大学校园,为软件打下一代人烙印。

中职、高职、大学的学生代表国家的未来,下三四十年劳动的生力军,只有在这些学生推广才能奠定Foxtable的基础。到现在我们学校还有Foxpro这门课程,而且全国电大都有,我想用Foxtable取代Foxpro是完全有可能的,也是国家必须要推的。由于工作原因我在这一块有一定的基础和人脉,我非常愿意为狐表爸爸及Foxtable公司做一些力所能及的工作。

3、举行Foxbable年会及培训讲座

我认为Foxtable应成立培训推广部,与营销部结合起来,象马云一样举行年会,按照现在的惯例,交通费和住宿费由参加人员付,举办方负责会场组织,当然如果有必要还可以收一点会场费。象这样的线下年会在助于推广Foxtable,刚开始可能只有几十人,但举办了几次后,规模肯定会增加。如果狐表爸爸及公司能够组织,我肯定参加。

总之,Foxtabel是我见到最好用,功能强大,具有数据库管理功能和开发功能的最好的一款国产软件,我希望她能越来越“强大”,我也一定会为她这款国产软件做一些力所能及的事。

最后祝狐表爸爸及公司员工工作顺利!身体健康!万事如意!同时也祝Foxtable快快长大,成为我国乃至世界最好用普及率最高的软件之一!

   

 

二O一五年十一月十二日 

张光军于湖北黄冈

联系电话:13871999955  QQ78511271  微信:QQ78511721