因为 Foxtable,我的管理思路成了一个个鲜活的系统

一、内心独白

我是一名非科班出身的编程发烧友,通过自学,先后接触过vbcc#.netpython等,有时候会整日整夜的坐在那捣鼓。不幸的是,我的兴趣没有成为我养家糊口的手段,我现在身处公司一个项目的管理层,负责班组标准化建设。

我所在的公司是为客户提供维修服务,业务分布比较广。生产任务需要靠最低层的班组来完成,公司需要从班组采集数据支持公司重要决策。前些年,公司也花大钱请外面专业公司做生产管理系统,开发失败后,又选择使用勤哲excel服务器,正好我的兴趣带给了我机遇。我从公司基层单位到了公司总部,成为这次公司生产系统开发者之一,但是,因为速度和其他的原因,最后开发出来的系统还是很少人乐意使用。看到自己辛苦开发的东西,没有得到认可,心情当时很失落,直到我遇到了狐表(Foxtable)

二、与狐结缘

有一天我在网上看到了狐表,看完那些开发心得之后,我被深深吸引了,就立即下载试用。或许机遇巧合,恰逢公司有个单位需要做一个简单的问题闭环管理系统,正好拿这个练手了,于是就购买了一个开发版。

选择它的原因有以下几点:

1、用它开发的程序能够独立运行,还是exe格式的(无知时感觉很牛叉)。在这之前,这是我想都不敢想的事情。勤哲服务器,除了它让我们感觉到慢之外(因为我们分布点太多了,所以慢),最主要的就是它不能单独运行,需要和excel在一起, 稍微复杂一点的功能就无法实现。

2、狐表开发灵活,虽然 一开始比excel服务器难一点,但开发灵活,越往后越轻松。

3、狐表开发周期短,因为帮助里面写的很详细,有很多代码都可以直接拿来用,这样可以让我更加专注我的管理、思路、流程和整体框架设计。

4、 官方技术支持好,而且狐表有众多狐友,遇到问题,大家可以互帮互助。

三、小小成果

运用狐表3年来,经过自己不停专研,取得了一些小小成果,下面给大家展示一下:

1、问题闭环管理系统

采用的是外网数据库,实现“安全问题检查——问题整改——问题验收”闭环管理。这个系统给单位带来了极大的方便,实现了问题闭环追踪管理,同时实现了问题的统计分析,极大减少了负责部门的工作量,同时还规范了管理。

以下是该系统的部分界面展示:

1)登陆界面

2)登陆界面后第一界面

 

3)信息录入界面

4)问题统计界面

2、故障测距系统

这个小软件是根据我们一个部门的某项专业管理设计的,共有六大功能,非常实用,设计完成后,极大方便了他们的日常管理。

    以下是各个功能窗口:

 

 

 

3、班组考勤和工分管理软件

这是我根据一个班组的日常管理做的一个软件。没做这个之前,每天有人负责记考勤、记工分、考核。月底根据出勤、出工、考核计算月底总得分,然后根据这个发奖金。为了减少班组的工作量,同时还为了规范班组的考勤管理,我开发了考勤、工分和考核线上管理的软件。

 

 

 

 

 

4、个人时间管理软件

这个纯属自己爱好,学习了时间管理理论后,就想用软件来规划一下自己的时间管理,正好在网上发现一个用excel做的,我就用狐表做出来了,这个也很方便自己使用。

    5、考试练习系统

每年公司总部要对下属单位领导实施考试,这个关系年终绩效。为了更好的复习,我给领导层做了这个考试练习系统,方便他们学习。

6、综合管理系统

前些年我负责策划并实施了公司的三体系,最后通过认证。这段经历让我学习到了大量的管理知识,也对单位的管理有了一个深入了解。现在我在一个项目上,负责班组标准化建设,我就想用自己前期学到的管理知识结合实际梳理项目的管理,同时结合我的兴趣把这些成熟有效的管理做成系统固定下来,这将对我的管理工作有很大帮助,于是我产生了一个大胆的想法,尝试自己做一个适合我们公司的ERP系统。我知道这个很难,也不能一蹴而就,需要和单位的管理成熟度相适应,所以我一边梳理我们单位的管理,一边完善这个系统。

下面展示的是把上面的两个程序集成到了一个系统里,然后又根据我们单位的情况增加了部分功能,现在这个系统距离我的设想还有很大一段路要走,但我相信只要有兴趣在,有狐表在,胜利就会在不远的前方。

 

 

 

 

下面两张图展示的是根据企业规范化管理设计的。

 

 

 

四、心得体会

2012年接触狐表至今,我一有时间就看看帮助,在群里和大家交流一下。现在,狐表已经是我生活不可或缺的一部分了,它能够助我让我的想法快速的变成现实,这个是以前我自学其他软件时没有体会到的。以前我从来都不敢想自己去做个ERP系统,但现在我不仅实施了,而且已经看到了希望。虽然我不靠编程为生,但与狐表的结缘也让我的兴趣间接给我带来了很多的机遇,体现了自身的价值。现在,我正借助着狐表把我们成熟有效的管理思路慢慢转变成一个个鲜活的系统。

五、对刚开始接触的狐友一点建议

1、学习狐表的同时,要学习一下数据库设计原理,这个对你以后设计数据库管理的程序会有很大的帮助。我们日常做的excel表和数据库设计是有很大不同的,这也是刚开始让我头疼的事情。一个企业里好多的表格,你怎么把这些表格进行优化设计成数据库里的表,这个对你程序设计思路起到很关键的作用。

2、学习一些互联网的基础知识,对于外网和内网以及服务器配置等,这个有利于你布局你的程序。

3、学习一些管理标准,这个可以开阔你的思路,还可以帮助企业梳理管理流程,这个会间接帮助你设计软件。

 

 

山水竹简

20151112