用Foxtable,小投入大效益,大幅提高管理效率

 

我是河南一家公司的财务总监,尽管周围的同事都认为我很懂计算机,其实说句实话,毕竟我的专业是会计而不是计算机,所以对计算机知识也只能算是略知一二罢了,根本谈不上精通。我在上学的时候学过FoxProBasic(最古老的那一种),前几年用过易表,其他的计算机开发工具就没有真正接触过了。另外,我接触的财务相关软件相对多一些,像用友、金碟、速达、管家婆、浪潮等软件,我都比较熟悉。

尽管我所在的单位不算非常大,但正规的财务软件还都是买得起的,所以,我们先后购买使用过用友、金碟、管家婆等通用版的财务软件或进销存软件。这些软件在我的工作中发挥了很大的作用,但是,随着公司的发展和管理水平的逐步提高,这些通用软件的一些不足也逐渐暴露出来。个人认为通用财务软件在账务处理、报表和进销存管理等方面的功能比较完善,技术上也比较成熟。但是,对于一些特殊的业务,例如工资计算、生产管理等,通用软件处理起来却越来越力不从心。后来,我认识了易表,直到后来的狐表。于是,我开始尝试用狐表来处理这些通用财务软件不能有效处理的方面,没想到不试不知道,一试吓一跳,我用狐表开发的系统不但有效解决了问题,而且,大大提高了我公司的管理效率。

在实际工作中,我主要用狐表开发了两大功能模块,一个模块是工资计算模块,另一个模块是生产管理模块,其他的功能模块还在不断的开发完善过程中。

 

一、工资管理

 

这是工资管理模块的主界面:

 

 

 

众所周知,通用的财务软件一般都有工资模块,另外还有一些专门的工资计算软件。但是,我分析了几十个工资软件,却没有一个适合我公司使用。总结起来,最主要的问题是,使用繁锁,却又不够灵活。于是,我用狐表开发了我们自己的工资系统,关于工资软件的功能方面,可以实现人事档案管理(包括人员增加、工作调动、离职等)、工资项目计算公式的灵活设置、工资调整的处理、工资表工资条的灵活打印、工资统计分析等等,其中工资项目可以区分为固定项目(即每月金额不变的项目,例如基本工资),又有变动项目(即每月金额变化需要每月输入的项目,例如奖金)。总之,通用工资软件里有的功能,我的工资软件里基本都有,我就不一一详说了。在这儿,我重点说一下与通用的工资软件相比,我们的工资软件有哪些优点和优势:

 

 

1、工资项目的计算关系设置灵活,功能强大。这是我们的工资系统的最重要的优势。

 

经过分析,通用工资软件最主要的不足,是工资项目之间的计算关系,都采用设置表达式的方法(类似于Excel的公式设置,或者说类似于狐表中的表达式列的公式设置)。但在我的实际工作中,工资项目的关系可能很复杂,用表达式根本表达不清楚。但在狐表中,因为有了DataColChanged事件,可以用代码来设置列之间的计算关系(也就是工资项目之间的计算关系),所以,再复杂的逻辑关系,也一样可以很轻松的用代码来搞定,一切问题都变得简单了,所有的困难都迎刃而解了。

 

 

2、年中间可以根据情况变化灵活的修改公式。我们都知道,在通用工资软件中,工资项目之间的计算关系一旦设定完成并开始使用,在一年中一般是不能改变了。但在实际工作中,尤其是中小企业中,年中间修改工资计算公式是很正常的。由于我的工资系统中工资计算关系是用代码设置的,代码可以改变而且可以设置条件判断,我很好的解决了这个问题。在计算工资时,可以根据月份判断,几月份之前使用老公式,几月份之后使用新公式。所以,即使年中间进行多次的工资公式修改,对以前的数据也不会有任何影响。

 

3、可以把工资调整情况进行详细的记录。在我测试的多个工资软件中,有的软件没有年中间调整工资的功能,有的软件虽然有在年中间调整工资的功能,但却不能把年中间的工资调整情况进行记录起来。在我们单位的系统中,我把工资调整作为一个单据来处理(类似于账务处理系统的记账凭证),这样,就可以完整的把工资调整情况记录下来,便于查询。

 

 

二、生产管理

 

众所周知,各种不同行业、不同单位的生产工序千差万别,生产管理和生产核算的方法也各不相同。所以,如何利用计算机进行生产管理、生产核算等,就是一个难题。国内很多通用财务软件都有生产模块,但是,由于生产管理不像账务处理那样程序化、规范化,通用财务软件的生产管理模块也是使用既繁锁,又不方便。看起来功能非常多,设置非常复杂,但在实际应用时,又无从下手,想要的数据又算不出来,总之是非常不实用。

但是,由于有了狐表,使我真正找到了解决问题的方法。我使用FoxTable开发了生产管理模块,主要实现了生产投料及入库管理、生产损耗分析、计件工资计算等等。值得一提的是,在生产损耗表中,FoxTable的颜色标注功能发挥了很大作用。在这个表中,对于损耗正常的行背影无色,当损耗略超过标准时,以黄色背景显示,当损耗非常高时,以红色前景显示。这样,通过颜色的不同,就可以直观、快速的找到损耗异常的单据,重点突出,极大的节约了操作员的时间,提高了工作效率。

由于每个单位的生产管理的差别确实太大,所以,我单位的生产管理的各项功能的设置不一定能满足其他的单位,所以,我也就不再一一详述生产管理模块的各项功能。但我认为,正是因为差异性,才使FoxTable有了真正的用武之地,不管什么样的业务情况,只要把业务本身的计算逻辑搞清楚,用狐表就一定能解决。

另外,由于狐有支持外部数据源,我采用了SQL server作为外部数据源,同时,由于狐表的网络功能很灵活强大,所以我用软件的网络化很好的解决了相关人员、相关部门的衔接问题,进一步提高了工作效率。

总之,利用狐表开发的工资计算模块和生产管理模块在我公司顺利实施后,使我公司财务部的工作效率大大提高,计算准确度也明显提升。我感觉用来购狐表的钱,与利用狐表产生的效益相比,简直是不值不提。这是我的真心话。

 

最后,再总结一下我用FoxTable的体会:

1、狐表的功能确实非常强大,几乎无所不能,开发效率又非常高。

2、狐表并不是只能小打小闹开发一些小玩意,狐表完全可以开发正式的、大型的系统。

3、狐表与通用软件并不矛盾。通用软件的各项功能都比较大众化,虽然功能强大,但往往既庞大庸肿、又不灵活。在实际工作中,我们可以把通用软件和狐表有机结合,把狐表做为通用软件的有机补充。

4、要想用狐表真正开发一个系统,最大的难度不在于学习狐表本身,而在于必须彻底的、详细的分析、了解业务本身的计算逻辑,只要业务逻辑分析透彻了,就一定能开发成功。