一个月，Foxtable在某房地产公司成控信息化实录

一、实施背景

房地产公司，已完工面积72万平方米，在建项目6个、在建面积120万平方米，年销售收入10亿元，年工程支出7亿元。3年前公司出资80万元，购买了明源软件，启用了销售、合约管理相关模块、销售模块、在线审批、计划管理等模块。当前运行良好的主要有销售、合同线上审批模块，其余模块因关键点与公司需求不契合，处于停用状态，由于信息化费用高昂且存在巨大的实施风险，中短期内公司无再次实施意愿。

《合同执行台账》用Excel登记，在工程预算部、财务部相关人员之间流转、登记、更新数据。当前工程预算人员10余人、财务人员7人、在执行合同1600多个，时间跨度7年左右。 由于Excel并不适合多人协作，填报人员过多、数据量大、数据准确性要求高，却只能靠人工检查，各种效率低下重复工作、权责不清难以问责、相互扯皮推卸责任是再正常不过的事情，甲方乙方各相关人员均痛苦不堪，并由此衍生了一系列难以想象的问题。

公司日常决策的核心依据《合同执行情况台账》可靠性难以保障，超付风险巨大，一旦超付往往意味着巨额损失，是公司当前最头痛的问题。

二、解决方案、需求分析与实施目标

经过分析发现，之所以出现如此多的问题，主要原因是：《合同执行台账》复杂且需多人协作，没有合适的工具解决体系框架、运作流程、用户权限、运行效率等核心问题。

排除不具备可行性的方案，我认为可以借助Foxtable、勤哲等快速开发平台，自行开发一个小型的ERP系统，是一条可行的路，核心目标有：

1、复杂的、量大的、重复的工作自动化；

2、过程可追溯、团队可协作、权限可划分、实时可查询；

3、数据稳定可靠，业务人员可随时自行检查数据正确与否；

4、能自定义报表输出最终成果；

5、可依据需求变化随时调整系统；

6、以最简单、实用的方式实现目标。（这点很重要，对开发、实施、稳定可靠性都有着极重要的影响）

三、自行开发、实施可行性分析

核心是三点：1、需求确定并运行体系框架设计；2、依据框架做出软件；3、保障软件实施与后期正常运用。

第1点是核心，直接决定项目成败，主要风险在于一般情况下业务人员很难将真实需求传递给开发人员，需要开发人员具备比较好的理解沟通能力，要进入业务，确定方案是否是业务人员所需要的。这个做不好，极容易导致双方失去信心，项目草草收场。

第2点是重点，无对应开发能力，想的再好、计划再好也只能是空中楼阁。已知当前市面上存在Foxtable、网络Excel等快速开发工具，加上以前接触过Delphi、PowerBuilder，做过一些小项目，再考虑到未来会招聘ERP专员来开发，应该问题不大。

第3点是风险点，信息化本身要改变大家工作习惯、会触动人员利益，没有足够强力的领导支持、比较完善的实施辅导、及时解决各类系统问题的能力，稍不留心就会阴沟里翻船。

项目成功实施后，总经理、财务总监、财务部整体、工程预算部部长是最直接的收益者，后期他们也是最主要的支持者，有他们的支持，本项目具备克服大多数阻力的能力。随后，在我的直接领导财务李总监的大力支持下，项目各项前期工作正式启动了。

四、开发平台的选择

本项目对理想的开发平台期望是：较低的综合成本，较好的灵活性。有这样期望的原因也很简单，期望较低的综合成本是因为，项目初期就兴师动众、花费不菲，对于项目负责人员来说绝对不是一件好事；期望较好的灵活性是因为，公司处于管理变革时期，总经理各种管理需求接踵而来，若开发平台过于僵硬，无法满足公司高管的各项需求。

经过对市面开发平台一番调研，形成如下对比表：

仔细对比，很容易发现不同开发平台的定位：

1、Excel Server是“功能单一的“表单填报系统、工作流”中小CS、BS信息系统”的首选，尤其是功能简单的小型信息系统；

2、Foxtable是“功能灵活的中小CS信息系统”的首选，尤其是功能灵活的中小信息系统，掌握得好的话，开发大型系统也是可以的；

3、Power Builder是开发“大型CS信息系统”的首选；

4、Delphi、C#是复杂的全功能选手，非专业人士还是算了吧。

选择Foxtable的原因，除了符合我的两大项期望以外，还因为：

1、类似Excel的Table控件+各项常用Excel功能、数据处理便捷功能、比较完整的程序设计功能，一下子就让我确定，Foxtable正是我寻觅的开发平台。尤其是Excel Table控件，几乎能满足绝大多数数据交互窗口功能，让开发、实施工作简单高效、事半功倍。

2、开发迅速：积木式开发+大量自带例子+官方BBS快速支持，能比较快速容易的完成开发工作。

3、灵活性与可拓展性：VB编程工具，只要能想到的基本都能做。

五、项目被迫启动，快速成型进入实施阶段

3个月过去了，ERP专员的招聘工作十分不顺利，这个岗位招聘难度竟然大于副总经理，好歹副总经理招聘还有不少人投简历，而这个岗位却几乎无人问津，偶尔有人应聘，一面试都是打杂类网管，都直接pass了。

原负责成控业务数据的财务部副部长，已确定3个月后开始请长假，时间很有可能在1年左右，部门无人也没有精力接上这块业务。

与财务总监李总监一商量，没时间等ERP专员到位了，我自己先做个简单的应付着，用最简单的方式，实现多用户统录入数据、自动汇总。

依据Foxtable的长处，我决定直接用Foxtable默认界面，用Table控件做一个纯表格系统，各明细表录入对应数据，用一张表汇总，实现目标。主要数据表逻辑如下：

Foxtable果然没有让我失望，以Table控件为交互窗口、用“列表项目”生成“下拉列表框”+“SQL查询表”两项功能组合，核心需求的核心框架就完成了，前后不过花费了3天看帮助找到需要的功能，5天时间梳理逻辑关系及编写SQL Server查询表。

做完自己也觉得惊叹，Foxtable真的很强大+方便，李总监立刻拍板购买Foxtable正式版，项目继续深入进行。

随后的1个多月，借助于Foxtable提供的各项便利功能，我们又对其他主要重点，逐一提出解决方案，并落地解决，3个月后完成了直出各类报表功能，主要开发过程告一段落。

具体功能明细如下：

A、用户录入数据可追溯、编辑-显示权限、自己只能编辑自己的数据；

B、自动调差、自动录入上一次录入数据、必填项目必须录入；

C、智能显示当前合同相关信息；

D、智能打印单、生成明细打印数据；

E、数据领导审核、按月结账；

F、用户可自定义各窗口显示，并保存设置；

G、汇总表可回到过去；

H、汇总表分类汇总显示；

I、Excel报表直接生成资金日报、签字明细报告功能；

J、点击主窗口任意一行数据，底部窗口、右侧明细窗口自动显示相关信息；

 
程序以默认Table控件为“主窗口”，上方引用部分Foxtable自带功能，并加入自编特定功能构成“功能按钮区”，右侧与下方分别加入一块“数据辅助窗口”，构成了一个最简单快速查询、处理合同数据的人机交互界面，绝大多数操作都在此界面完成。系统实际数据有上百列，为方便使用编制了“自定义视图”功能，可以仅按指定顺序显示指定列。

主窗口右键菜单选择“付款录入”或“产值录入”，即可弹出窗口，对当前行所属合同进行对应财务付款、合同产值录入操作。

付款窗口加入了《资金申请单》扫码录入及检测当前《资金申请单》是否重复录入的功能，扫一下显示当前《资金申请单》数据、扫第二下自动录入，非常方便。若实际支付数与原申请数有出入，也可扫完手工修改后录入，对于已扫码录入过的申请单，系统会自动检测并提示。

产值录入窗口主要是提供自动提取合同最近状态信息、自动计算调差金额两项功能，省去工程预算人员手工调差的烦恼。

Table控件自带丰富的筛选功能，让你不写一行代码轻松实现各项Excel常见功能。Table控件结合Excel报表使用，更是让Foxtable项目的灵活性连续爆表，先在Table控件中筛选、删除、修改数据得到想要的明细数据，再用Excel报表以当前Table数据中生成报表，让你真切体验掌控数据的感觉，试问传统的开发平台，要多少代码才能这样自由畅快的让使用者在数据的海洋中自由翱翔？

值得注意的是，Excel报表不但使用简单，功能也十分强大，对于我公司项目来说，生成全公司总表、按项目生成汇总表并生成明细项目小计、按乙方生成汇总表、按项目-乙方生成汇总表，并预设打印边界直接打印等功能一应俱全，完全可以满足你各种常见需求。本项目Excel报表模板编制完毕后，公司手工出各类定期报表的时代彻底结束了。

真有极端报表要求也不用担心，Foxtable还提供了功能更加强大的专业报表，结合代码可以实现各种独特的功能。比如说我公司的资金申请单中，一张资金申请单包括多个“合同约定付款比例”相同的合同，就可以利用代码让重复比例只出现一次。还可以在打印前对各项数据进行检查，对于危险数据以加粗、斜体、单元格上色、直接打上文字提示等方式提醒审批人员注意。

在没启用专业报表前，做这两张资金申请单是一件麻烦的事情，而现在只要在主窗口或辅助窗口对应列填填申请金额，无论是连续打印多个乙方申请单，还是汇总打印一个乙方申请单，都是一件再简单不过的事情。

六、方案实施、解决危机与当前运行状况

在经历了一次整体培训与每个人一对一培训、不断解决各类小问题后，项目进入正常运行轨道。还未来得及庆祝，最大的危机不请自来了，处于种种原因，有些预算人员开始散布“财务部把自己的活通过系统推给预算人员干，自己只按按按钮就自动完成全部的工作”一类抱怨性质的言语，一点都没意识到原来本该预算部完成的数据汇总工作，始终是财务部在替他们完成。更有甚者直接向主管财务、预算的副总经理抱怨“系统大大家中了预算人员工作量，再这样下去活就没法干了！”

副总经理直接约我谈话，一开口我就明白了其中缘由，也想到了解决方法，二话不说现场演示了一下单个预算员及预算领导要做的事情，演示完她吃惊的问我“就这么简单？”。后面她应该是向另外一个预算领导做了确认，在事实面前，谣言纷纷不攻自破了，一切又回到了正轨。

现在本系统已成为了财务部、工程预算部核心工具之一，大家各自录入、核对好自己的数据，其余工作全部由系统瞬间自动完成，相关整体工作效率比以往提高了数十倍以上，以往花费10天以上才能出的各类汇总表，现在就是分分钟的事情，而且是想出就出，完全不必等到月末。

如今，工程预算人员自己也说“若没这套系统，现在真的不知道该咋干了”，当初向副总经理告状的人已调到集体另外一个房产公司，听相关人员说，她最终也认为公司确实需要有这样一套系统。总经理对系统的认可更为简单直接，资金申请单、项目汇总表必须从系统出，否则一律不予签批。

因为成功主持开发并实施了本项目，本人也在2014年被集体授予当年集团最高奖项“管理创新奖”。

蓝色理想

2016年2月22日完稿于公司办公室