显示列和取值列

列表项目来自于列时，“显示列”和“取值列”属性有着不同的意义。

展开下拉列表时，显示哪一列的内容，由“显示列”属性决定。

单击某个列表项目时，将哪一列的内容填入到单元格中，由“取值列”属性决定。

例如订单表中有一个客户编号列，其列表项目来自于客户表的客户编号列，如果“显示列”和“取值列”属性都设为客户编号列，那么从下拉列表中选择正确的客户编号可不容易，你也许知道“威航货运有限公司”的客户编号是“CACTU”，但是你能知道所有客户的编号吗？

最好的办法是将“显示列”属性设为“客户名称”，“取值列”属性设为“客户编号”，这样下拉列表显示的是客户名称，而单击某一客户名称，单元格即可自动填入该客户对应的客户编号。